個人情報保護方針

> 大学情報の公表 > 取り組み・方針に関する情報 > 個人情報保護方針

山梨英和大学における個人情報保護方針

 
 
山梨英和大学では、本学に関係する方々の個人情報の適切な取り扱いについて必要な基本的事項を定めることで、個人の権利利益及びプライバシーの保護に努め、教育研究機関としての社会的責務を果たすこととしています。
 
 
Ⅰ．定義
  1. 「個人情報」とは、次に定める者に関する情報であって、本学が執行する業務に関して職務上取得したもののうち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。
    1. 本学に在籍する学生（研究生、科目等履修生、特別聴講学生及びメイプルカレッジ受講生を含む。）及びその保証人
    2. 卒業生（除籍者、退学者を含む。）及びその保証人
    3. 役員及び教職員（非常勤講師、嘱託及び臨時職員を含む。）等本学の業務に従事 している者又は本学の業務に従事していた者
    4. 本学への入学志願者
    5. 本学の実施する教育活動に受講等を志望する者
  2. 「本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。ただし、本人が未成年又は成年被後見人である場合にあっては、その法定代理人も本人に含まれるものとします。
  3. 「記録文書」とは、本学において保有している個人情報を記録する目的で作成し又は収集した文書、写真、フィルム、磁気テープ、磁気ディスク、光ディスク及びその他の媒体をいいます。
 
 
Ⅱ．責務及び守秘義務
  1. 本学の教職員は、個人情報の取り扱いに際して、本人の権利、利益及びプライバシーの保護に努めます。
  2. 本学の教職員は、職務上知り得た個人情報をみだりに第三者に開示し、又は不当な目的に使用してはならず、その職を退いたのちも同様としています。
 
 
Ⅲ．個人情報取得の制限
  1. 個人情報の取得は、本学の教育・研究及び本学の業務に必要な範囲内において利用目的を明確に定め、その達成に必要な限度でこれを行うものとします。
  2. 前項に定める本学の業務の範囲は、次のとおりとします。
    1. 教務、厚生補導、学生支援、奨学金申請及び保健管理に関する業務
    2. 講演会、イベント案内及び公開講座受講管理に関する業務
    3. 進路支援に関する業務
    4. 国際交流に関する業務
    5. 心理相談機関における面接等の業務
    6. 学費納付通知
    7. 広報及び募金に関する業務
    8. 後援会運営及び関連通知に関する業務
    9. 同窓会に関する業務並びに卒業、成績及び在籍等の証明に関する業務
  3. 個人情報の取得においては、個人の思想、信条又は信仰に関する事項である場合若しくは収集する事項が本人の基本的人権を侵害する恐れがある場合には、これを取得しません。
  4. 個人情報の取得は、本人から適正かつ公正な方法によってこれを行います。ただし、次の一に該当する場合は、本人以外の第三者から取得することがあります。
    1. 法令に基づく場合
    2. 本人の同意がある場合
    3. 当該個人情報が出版及び報道等により公開されている場合
    4. 本人又は第三者の生命、身体又は財産の安全を守る場合
    5. 各機関の業務の遂行のため緊急かつやむを得ないと認められる場合
    6. 本人が本学に在籍する学生又はこれに準ずる身分にある者であって、本人の教育、研究又は生活指導上必要であって、かつ本人から当該情報を取得することができないか又は本人からの事前の同意を求めることが困難な状況にある場合
 
 
Ⅳ．個人情報利用及び提供の制限
  1. 所得した個人情報は、これを利用目的以外の目的に利用せず、本学以外の者に対してこれを提供しません。
  2. 前項に関わらず、次の各号に該当する場合は、この限りではありません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 本人の同意がある場合
    3. 本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利を保護するために必要であり、かつ本人から事前の同意を求めることが困難又は不適切な場合
  3. 前項のほか、本人が本学に在籍する学生であって、本人の教育、研究又は生活指導上必要である場合には、本人の同意なくその個人情報を取得目的以外の利用に供することができ、保証人、法定代理人又は本人が他の機関等から本学に派遣された場合において、その機関等又はそれに準ずる者に対して個人情報を提供することがあります。
  4. 本学以外の者に対して個人情報を提供する場合においては、目的に反することがないようあらかじめ提供を受ける者に対し、個人情報の保護のために適正な取り扱いを求める他、必要な措置を講じます。
 
 
Ⅴ．個人情報の管理等
  1. 個人情報の保護管理のため、取得した個人情報をあらかじめ定められた目的の範囲内で、個人情報の正確性を保持するよう努めます。
  2. 個人情報の漏洩、改ざん又は消失を防止するため、記録文書の安全管理に努め、かつ必要な措置を講じます。
  3. 不要となった個人情報を破棄又は消去する場合は、情報漏えいが起こらぬよう措置を講じます。
 
 
Ⅵ．自己情報の開示請求
  1. 本人（学生等の保証人を含む。）は、本学が記録文書において保有する自己に関する個人情報の開示を請求することができます。ただし、本学所定の証明書等の発行を申請する場合は、個人情報保護に関する規程に定めるものの他発行の手続きによります。
  2. 前項の請求は、その開示を請求する個人情報を含む記録文書を所管する部所に対して、様式に定める個人情報開示請求書をもって行うことができます。
 
 
Ⅶ．個人情報の利用、提供又は開示の停止請求
本学が保有する個人情報が、不適切な目的に利用され、第三者に提供され又は不適正に公開される場合、本人は本学に対して、その利用、提供又は公開の停止を請求することができます。
 
 
個人情報の保護及び取扱いに関する窓口
山梨英和大学 学長室
〒400-8555　山梨県甲府市横根町888
TEL：055-223-6020　FAX：055-223-6025

取り組み・方針に関する情報